Bestyrelsen ser herefter sådan ud pr 1.okt 2025:
Formand: Ulf Torlyn nr. 54
Kasserer: Marvin Teckerndrup nr. 64
Medlem: Kirstine Foldager Jensen nr 102
Medlem: Inge Overgaard, nr. 1
Suppleant: Morten Helbo nr 100

Følgende dage er aftalt til Åbne bestyrelsesmøder i Fælleshuset:
Første mandage kl. 19:30 – 21:00 februar og marts 2026
Fastelavn den 15.februar 2026. Der vil igen i år blive samarbejdet med Østre Havevej.
Generalforsamling den 26.april 2026

Bestyrelsens beretning for Kildehavens grundejerforening 2025

Indledning

Det er blevet tid til at gøre status over de aktiviteter og initiativer, som bestyrelsen har arbejdet med i Kildehavens grundejerforening. Bestyrelsen har bestræbt sig på at varetage foreningens interesser og sikre, at Kildehaven forbliver et attraktivt og velfungerende område for alle grundejere, lejere og andelshavere.

Generelt om året der gik

Året har budt på en række både praktiske og strategiske opgaver. Vores fokus har blandt andet været på vedligeholdelse af fællesarealer, styrkelse af fællesskabet blandt beboerne og skabe en løbende dialog med gartneren omkring fællesarealer og med Fibia om fibernet.

Vedligeholdelse og forbedringer

En væsentlig del af bestyrelsens arbejde har været at sikre, at vores fællesområder holdes i god stand. I årets løb har vi gennemført følgende tiltag:

Stierne i området er blevet gennemgået og udbedret, hvor det har været nødvendigt.
Beplantningen ved fællesarealerne er blevet beskåret og delvist fornyet for at sikre et pænt og velholdt udtryk.
Vi har indgået en ny aftale om snerydning og græsslåning, som vi forventer vil give en fortsat god service til en fornuftig pris.
Viceværtskuret er blevet malet. Torvet ved viceværtskuret er blevet renset og ny opmærkning af parkeringsbåse.

Økonomi

Foreningens økonomi er fortsat sund trods ekstra regning på vinterberedskab. Kontingentindtægterne er stabile, og vi har en fornuftig opsparing til vejnettet.

Kommunikation og fællesskab

En vigtig opgave for bestyrelsen har været at styrke kommunikationen med medlemmerne. Vi har:

Forberedt en hjemmeside om Kildehaven med aktuelle oplysninger. Ibrugtagelse af hjemmeside for Kildehaven: www.kilde-haven.dk
Informeret via e-mails og omdelte flyers, til ejere og lejere om igangværende fibernet etablering.
Afholdt fælles arrangementer såsom Infomøde om fiber, Petanque, Juletræstænding og Fastelavn.
Etableret samarbejde med haveudvalget for at styrke kommunikationen og lave aftaler om hvem gør hvad.

Status på punkter fra sidste generalforsamling 2024

Udbedring af flisesti ved Vestre Havevej: Arbejdet med udbedring af flisestien er blevet udført.
Optegning af p-pladser: Optegningen af parkeringsarealerne ved "Torvet" ved viceværtskuret er foretaget.
Fibernet: Vi har haft mange møder med leverandøren, og projektet skrider fremad. I skrivende stund arbejdes der med nedlægning af kabler. Vi forventer en endelig afslutning inden sommer.
Sundhedstjek af vejens tilstand: En ekstern vurdering er foretaget, og rapporten viser, at der først er behov for ny asfalt om 8-10 år. Der kan blive brug for løbende vedligeholdelse af små revner. Firmaet opfordrer til flere trafikdæmpende initiativer. Tydelig afmærkning af eksisterende bump og hajtænder. Bestyrelsen vil tage stilling til anbefalingerne i den kommende periode.
Ladestandere: Bestyrelsen har undersøgt mulighederne for opsætning af ladestandere og vi har etableret en dialog med relevante aktører. Der er ikke truffet beslutning om etablering på nuværende tidspunkt.

(…fortsættes på bagsiden)

Frilæggelse af kilden: Det kræver nærmere undersøgelser. Foreløbig resultat taler ikke for en frilægning. Punktet droppes.
AB Fælleshus på fællesarealet: Vi er i løbende dialog med andelsforeningens bestyrelse. Vi har et forslag til bestyrelsen i AB om at ændre i reglerne, så alle beboere kan få adgang til at benytte fælleshuset.

Pt. Er forslaget til høring blandt andelsboligforeningens medlemmer til drøftelse på deres generalforsamling søndagen før vores egen generalforsamling.

Fremtidsplaner

I det kommende år vil vi blandt andet fokusere på:

Løbende vedligeholdelse af fællesområderne, så Kildehaven fortsat fremstår som velholdt, tiltalende og grøn.

Fortsat styrkelse af kommunikationen med medlemmerne gennem dialog, e-mails, omdeling af flyers, Facebook og hjemmeside.

Henstilling

Grundejerforeningen henstiller til at holde farten nede når der køres med bil, motorcykel eller knallert. Der er jo legende børn, hunde og katte at tage hensyn til.

Afslutning

Vi vil gerne takke alle, der har bidraget med tid og engagement i løbet af året – både medlemmer af foreningen og frivillige, der har hjulpet med praktiske opgaver.

Stor tak til haveudvalget for stort engagement og for at luge i bedene, så "Vild med vilje" får de bedste betingelser og for det store arbejde med udplantning af frugtbuske i bedet ved stien ned til Østrehavevej.

Stor tak til fiber-arbejdsgruppen for ekstern dialog og for at yde praktisk hjælp ved medlemmernes tilmelding og for at gå rundt og informere om igangværende arbejde.

Bestyrelsen ser frem til endnu et godt år i Kildehavens grundejerforening og håber på fortsat opbakning fra medlemmerne.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen for Kildehavens Grundejerforening

Bestyrelsen

Typiske opgaver for en bestyrelse i en grundejerforening

Bestyrelsen i en grundejerforening har til opgave at varetage de daglige driftsopgaver, repræsentere medlemmernes interesser og sikre, at foreningen fungerer i overensstemmelse med vedtægterne.

Her er de typiske ansvarsområder:

1. Vedligeholdelse af fællesarealer og faciliteter

Sikre, at grønne områder, legepladser, veje, stier og kloaksystemer er velholdte og fungerer som planlagt.

Organisere snerydning, beskæring af buske og træer samt reparationer på fælles ejendom.

2. Økonomisk ansvar

Udarbejde og vedtage budgetter for vedligeholdelse og aktiviteter.
Opkræve kontingent fra medlemmerne og sikre, at midlerne bruges i overensstemmelse med foreningens formål.
Sørge for løbende bogføring og udarbejdelse af regnskab.

3. Planlægning og beslutningstagning

Afholde bestyrelsesmøder og generalforsamlinger for at diskutere og beslutte foreningens fremtidige projekter og drift.
Evaluere og godkende større projekter, såsom renovering af fællesarealer eller implementering af nye faciliteter.

4. Kommunikation med medlemmerne

Informere medlemmerne om vigtige beslutninger og kommende aktiviteter, f.eks. via nyhedsbreve, mails eller opslagstavler.
Behandle forslag, klager og spørgsmål fra medlemmerne og sikre, at deres stemme bliver hørt.

5. Overholdelse af vedtægter og lovgivning

Sikre, at foreningens aktiviteter følger vedtægterne og eventuelle lokalplaner.
Opdatere vedtægterne, hvis nødvendigt, og indhente juridisk rådgivning ved komplekse sager.

6. Repræsentation over for eksterne parter

Være bindeled mellem grundejerforeningen og myndigheder, leverandører og andre samarbejdspartnere.
Indgå aftaler med entreprenører og leverandører til vedligeholdelsesopgaver.

7. Aktiviteter og fællesskab

Planlægge og arrangere sociale aktiviteter som sommerfester, arbejdsdage eller julehygge, der styrker fællesskabet i foreningen.
Motivere medlemmerne til at deltage aktivt i foreningens arbejde.

8. Konflikthåndtering

Håndtere eventuelle konflikter mellem medlemmer, f.eks. ved uenighed om vedligeholdelse eller overholdelse af vedtægter.
Sørge for, at konflikter løses på en retfærdig og konstruktiv måde.

Bestyrelsens arbejde er afgørende for, at grundejerforeningen fungerer effektivt og skaber værdi for alle medlemmer. Den består typisk af frivillige beboere, der vælges på generalforsamlingen og arbejder for fællesskabets bedste.

Indtast din tekst her...