Vedtægter for Grundejerforeningen Kildehaven

1. Navn, hjemsted og formål

1.1 Grundejerforeningen Kildehaven, hjemmehørende i Aarhus kommune, er stiftet i henhold til deklaration, tinglyst den 27/4 1988 som supplement til Lokal­plan nr. 110 for Aarhus Kommu­ne.­

2. Formål

2.1 Foreningens formål er at varetage administration, drift og vedligeholdelse af fællesarealer under Lokalplan 110, herunder af de i lokalplanen fastlagte veje, stier, parkeringsarealer m.v. i det omfang, disse ikke driftsmæssigt overtages af Aarhus kommune samt af lednin­ger i lokalområdets fællesareal i det omfang, disse ikke vedligeholdes af den pågæl­dende forsyningsvirksomhed.

 Grundejerforeningen er beretti­get til at fremskaffe og admini­strere de midler, der skal anven­des til realisering af foreningens formål, herunder fastsætte nær­mere regler for, hvorledes med­lemmerne skal betale bidrag, samt til at under­skrive og lade tinglyse deklara­tioner. De af foreningen til gennemførelse af nævnte forenings­formål trufne bestemmelser er fuldt bindende for de enkelte medlemmer. Foreningen er pligtig efter påkrav at tage skøde på eventuelle veje, stier og fællesarealer med derpå værende anlæg. Det er endvidere forenin­gens formål at overtage ethvert vejbidrag, der ved udvi­delse eller udbedring af de fælles­arealet tilgrænsende veje, måtte blive pålignet samtlige faste ejen­dom­me i Kildehaven efter en kompe­tent vejmyndigheds- eller vej­bestyrelsesafgørelse herom. Vejbidrag, der kun kan hen­føres til enkelte ejendomme, holdes derimod udenfor.­

2.2 Det bemærkes særskilt, at det af Andelsboligforeningen Kildehaven 0 opførte fælleshus, belig­gende på fællesarealet er grund­ejerforeningen uvedkommende, hvorfor anvendelse af huset og dets vedligeholdelse udelukkende tilkommer og påhviler Andels­bo­ligforeningen Kildehaven 0. Eventuel overdragel­se af rådig­hedsret og vedligeholdelses­pligt, herunder i forbindelse med even­tuel tilbygning, kræver enstem­mig vedtagelse på generalforsam­ling.­

2.3 Foreningen kan desuden afholde og støtte aktiviteter til fremme af fællesskabet på tværs af medlemsgrupperne i Kildehaven.

3. Medlemmerne

3.1 Foreningens medlemmer er

a. Andelshaverne i Andelsboligforeningen Kildehaven 0 (nr. 2-42)­

b. Ejerne nr. 1-33 + 44-172 (tidl. Kildehaven I+II)

4. Medlemmernes forhold til foreningen

4.1 Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredjemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser.­

4.2 I forhold til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlem­mer.­

4.3 Hvert medlem betaler et årligt kontingent pr. boligenhed til forenin­gens administration og øvrige udgifter. Kontingentet betales helårligt i januar måned. For medlemmerne af Andelsboligforeninge­n Kildehaven 0 opkræves kontingentet via andelsboligforeningen. Det årlige kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling.­

5. Generalforsamlinger

5.1 Grundejerforeningens højeste myndighed er generalforsamlingen. ­Alle beboere og ejere i Kildehaven har adgang til generalforsamlingen. Kun medlemmer har stemmeret.

5.2 Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling, der skal afholdes inden 1. maj i Lystrup. Indkaldelse skal ske med 21 dages varsel med skriftlig meddelelse til hvert medlem. Sammen med ind­kaldelsen fremsendes mødets dagsorden, det reviderede års­regnskab, bestyrelsens budget for det løbende regnskabsår. Senest 7 dage før udsendes even­tuelle indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen.­

5.3 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning

3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisor­

4. Fremlæggelse af budget for indeværende år samt fastsættelse af kontingent for det kommende år­

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg af formand (lige år)

7. Valg af kasserer (ulige år)

8. Udpegning/valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer jvnf. §6.1

9. Valg af revisor

10. Eventuelt

5.4 Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemme­flerhed. Beslutninger, der går ud på ændret anvendelse af fællesarea­ler, forandringer af foreningens vedtægter eller udar­bejdelse/æn­dring af ordensregle­ment kræver vedtagelse med mindst 2/3 af de på gene­ral­for­samlingen repræ­senterede stem­mer.­

5.5 Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre et eller flere medlemmer fremsætter an­modning om skriftlig afstemning.­

5.6 Hvert medlem har én stemme for hver boligenhed. Stemmeaf­givning kan ske ved skriftlig fuld­magt.­

5.7 Alle valg til bestyrelsen gælder for 2 år.

5.8 Valgbare til bestyrelsen er alle, der er fyldt 18 år og har bopæl i en af Kildehavens boligenheder.

5.9 Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.­

5.10 Der skal føres en protokol over det passerede på generalforsamlingen. Protokollen skal godkendes af dirigenten.

5.11 Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde med samme frister som den ordinære, afholdes såfremt mindst et medlem af bestyrelsen eller 25% af medlemmerne indgiver skriftlig motiveret begæ­ring med angivelse af dagsorden for den ekstraordinære general­forsamling. Når en sådan begæ­ring er modtaget, skal generalfor­samlingen afholdes inden 6 uger.­

6. Bestyrelsen

6.1 Bestyrelsen består af 5 personer, hvoraf én udpeges af medlemsgruppe a (lige år) og to vælges af medlemsgruppe b (hhv. lige og ulige år). Bestyrelsen konstituerer sig selv.­

6.2 I tilfælde af, at formanden eller kassereren udtræder af bestyrelsen i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen af sin midte en ny formand/kasserer frem til førstkommende generalforsamling.

I tilfælde af, at en af de øvrige bestyrelsesmedlemmer (udpeget/valgt af medlemsgruppe a eller b) udtræder af bestyrelsen i en valgperiode, udpeger/vælger den relevante medlemsgruppe en suppleant til at indgå i bestyrelsen frem til førstkommende generalforsamling.

6.3 Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed – herunder drift og vedlige­holdelse af fællesanlæg – og varetager dens formål og interes­ser. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og er beretti­get til at ansætte og bestemme afløn­ning m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg, ligesom bestyrel­sen efter beslutninger truffet på en generalforsamling indkø­ber maskiner og antager eventuel bistand til varetagelse af de administrative funktioner.­

6.4 Der afholdes møde så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. Om det under forhand­lingerne passerede føres en protokol, der skal frem­læg­ges og godkendes af bestyrel­sen på det følgende besty­relses­møde. Bestyrelsens beslutninger træffes ved al­mindelig stemme­flerhed. I tilfælde af stemmelig­hed er formandens stemme af­gørende. Bestyrelsen er beslut­ningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er tilstede.­

7. Tegning

7.1 Foreningen tegnes over for tredjemand af formanden og et yderligere bestyrelsesmedlem i forening eller af tre bestyrelsesmedlemmer i forening.­

7.2 Foreningens økonomi kan disponeres via netbank af kassereren og i forening med et øvrigt bestyrelsesmedlem.

8. Revision og regnskab

8.1 Generalforsamlingen vælger en revisor, der ikke er medlem af bestyrelsen.

8.2 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

8.3 Regnskabet skal tilstilles revisor senest den 1. febru­ar og skal af denne være revideret så be­tids, at regnskab med revisions­påtegning kan udsendes til med­lemmerne samtidigt med indkal­delse til generalforsamling. Det reviderede regnskab skal desuden godkendes og under­skrives af bestyrelsen.­

8.4 Revisor gennemgår mindst en gang årligt foreningens regnskab, der føres af kassereren efter be­styrel­sens nærmere bestemmelse og forvisser sig om, at de i regn­skabet opførte aktiver er tilstede, hvorefter revisor indgiver sine revi­sionsbemærkninger til bestyrel­sen.­

8.5 Revisor kan når som helst foretage kasseeftersyn.

9. Foreningens opløsning

9.1 Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen og kan kun vedtages efter de om ændring af vedtægter gældende regler. Forslaget om foreningens opløsning skal tydeligt fremgå af den ud­sendte dagsorden til generalforsamlingen og skal inde­holde bestemmelse om anvendelse af foreningens for­mue. Foreningen kan dog ikke opløses uden samtykke fra den påtaleberettigede i henhold til Lokalplan 110.­

Vedtaget på generalforsamlingen den 11. april 2013

Ændret på generalforsamling den 24. april 2022

Ændret på generalforsamling den 23. april 2023

Ændret på generalforsamling den ... april 2024 (7.2)